W czwartek, 8 maja 2025 roku, o godzinie 17:30 odbyło się spotkanie organizacyjne online z udziałem uczniów oraz ich rodziców, przygotowujące do nadchodzącego wyjazdu na zagraniczne staże zawodowe. Wydarzenie miało na celu przekazanie kluczowych informacji dotyczących organizacji wyjazdu oraz zapewnienie uczestnikom pełnej gotowości do udziału w projekcie.
Podczas spotkania omówiono następujące kwestie:
- Miejsce pobytu uczestników – przedstawiono lokalizacje zakwaterowania, standardy obiektów oraz zasady obowiązujące w miejscach noclegowych.
- Miejsca odbywania staży – zaprezentowano firmy i instytucje, w których uczniowie będą zdobywać doświadczenie zawodowe, wraz z krótkim opisem ich profilu działalności.
- Opiekunowie grup – uczestnicy poznali osoby odpowiedzialne za opiekę i wsparcie podczas pobytu za granicą.
- Regulamin wyjazdu – przypomniano zasady obowiązujące podczas stażu, w tym kwestie bezpieczeństwa, zachowania oraz obowiązków uczestników.
- Ubezpieczenie – omówiono zakres ubezpieczenia zdrowotnego i wypadkowego, jakie obejmuje każdego uczestnika.
- Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) – poinformowano o konieczności posiadania ważnej karty EKUZ oraz procedurze jej uzyskania.
Spotkanie przebiegło w atmosferze zaangażowania i otwartości. Rodzice i uczniowie mieli możliwość zadawania pytań oraz rozwiania wszelkich wątpliwości związanych z wyjazdem. Organizatorzy podkreślili, że celem projektu jest nie tylko rozwój zawodowy młodzieży, ale również zdobycie cennego doświadczenia kulturowego i językowego.
Spotkanie odbyło się w ramach projektu „Młodzież z Olsztyna – europejscy zawodowcy na miarę XXI wieku”, wniosek numer: 2024-1-PL01-KA122-VET-000207116 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Projekt ma na celu rozwój kompetencji zawodowych młodzieży oraz przygotowanie ich do wyzwań współczesnego rynku pracy.
